Zapytanie ofertowe
z dnia 2019-01-09
dotyczy zamówienia usługi audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach ustawy
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych
Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji zadania/projektu są kwalifikowalne, a zadanie/projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie.
Zamawiający:
Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Kielcach
ul. Chęcińska 23,
25-020 Kielce
NIP 657-18-64-139
REGON 290460679
KRS 0000152025
telefon: tel. +48 41 361-47-96
adres strony internetowej: www.kielce.psoni.org.pl
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zamawiający nie jest płatnikiem VAT i posiada status OPP.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pn.:
„Równe szanse – godne życie – rehabilitacja i wsparcie rozwoju psychofizycznego dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie”
złożonego w ramach konkursu- Kurs na samodzielność (2/2016)
Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/0000063/13/D z dnia 27 kwietnia 2017 roku wraz z aneksem nr 1/2018 z dnia 12.04.2018 r. oraz 2/2018 z dnia 04.12.2018 roku
Okres realizacji projektu: 2017-04-01 do 2019-03-31
Wartość projektu II okres finansowania od 01.04.2018 do 31.03.2019 r: 600.622,24 zł
II. Zakres audytu zewnętrznego:
Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części lub
w całości ze środków PFRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych znajdują się na stronie:
https://www.pfron.org.pl/organizacje-pozarzadowe/projekty-i-konkursy-dla-organizacji-pozarzadowych/zadania-zlecane-konkurs/kurs-na-samodzielnosc-k/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego-zadan-projektow-finansowanych-w-czesci-lub-w-calosci-ze-srodkow-pfron-w-ramach-ustawy-o-rehabilitacji-zawodowej-i-spolecznej-oraz-zatrudnianiu-osob-niepelnosprawnych/
III. Wymagania dotyczące oferenta
Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi audytu zewnętrznego zadań/projektów . Link do strony internetowej na której znajdują się wytyczne zamieszczony w pkt. II zapytania ofertowego.
Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie oświadczenia oferenta
IV. Oferta.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
W ofercie winny być podana cena brutto zawierająca całkowite koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
V. Termin realizacji zamówienia.
Okres realizacji zlecenia: od 1 marca 2019 r. do 15 marca 2019 r.
Wyłoniony Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia wyboru oferty.
VI. Warunki Płatności.
Płatność zostanie zrealizowana po wykonaniu i zaakceptowaniu prac przez Zamawiającego przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
VII. Informacje dodatkowe.
- Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
- Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadająca wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i o najniższej cenie.
- W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel +48 41 307-01-17
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespolonej w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem, w siedzibie Stowarzyszenia: 25- 020 Kielce ul. Chęcińska 23. Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisami i pieczęcią jako zeskanowany dokument wyłącznie w formancie PDF na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. W obu przypadkach należy zastosować dopisek „Oferta na przeprowadzenie audytu projektu p.n. „Równe szanse – godne życie – rehabilitacja i wsparcie rozwoju psychofizycznego dzieci i młodzieży niepełnosprawnej intelektualnie”
- Termin składania ofert do dnia 25.01.2019 r. godz. 15.00, decyduje data wpływu do biura zamawiającego dotyczy wersji papierowych i elektronicznych.
- Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
- Termin związania ofertą wynosi 7 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
- W sprawach związanych z zapytaniem dopuszcza się porozumiewanie drogą: telefoniczną Tel. +48 41 307-01-17 lub mailową .
- O wynikach postępowania jego uczestniczy zostaną poinformowani poprzez przesłanie drogą mailową informacji na wskazany przez Oferentów adres, a także poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Stowarzyszenia: http://www.kielce.psoni.org.pl
- W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 10% wartości usługi.
- Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
- Zamawiający przewiduje możliwość spotkania z wybranymi wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- swobodnej weryfikacji ofert,
- unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.
VIII. Kryteria oceny ofert:
cena – 100%