Dotyczy zamówienia usługi audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji zadania/projektu są kwalifikowalne, a zadanie/projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie.

Zamawiający:

Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Kielcach

ul. Chęcińska 23,

25-020 Kielce

NIP 657-18-64-139

REGON 290460679

KRS 0000152025

telefon: tel. +48 41 361-47-96

adres strony internetowej: www.kielce.psoni.org.pl

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zamawiający nie jest płatnikiem VAT i posiada status OPP.

Przedmiotem zamówienia jest:

Usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów pn.:

1. "Równe szanse - godne życie" - wyrównywanie szans poprzez rehabilitację i wspomaganie rozwoju psychofizycznego dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością intelektualną.

Wniosek składany w ramach Konkurs 1/2021 pn. „Sięgamy po sukces” z dnia 15-11-2021 roku.

Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/0000122/13/D z dnia 03-06-2022 roku wraz z aneksem nr 1 z dnia 07-12-2022 r., 2 z dnia 05 maja 2024 roku.
Okres realizacji projektu: 01-04-2022 do 31-03-2025

Wartość dofinansowania dla II okresu finansowania od 01.04.2023 do 31.03.2024 – 904572,30 zł.

2. „Samodzielni w życiu częścią społeczności - wspieranie niezależnego funkcjonowania osób niepełnosprawnych intelektualnie poprzez rehabilitację społeczną w ramach mieszkalnictwa treningowego”.

Wniosek składany w ramach Konkurs 1/2021 pn. „Sięgamy po sukces” z dnia 15-11-2021 roku. Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/0000121/13/D z dnia 31-05-2022 roku wraz z aneksem nr 1 z dnia 06.12.2022 r., nr 2 z 5 maja 2024 roku.

Okres realizacji projektu: 01-05-2022 do 31-03-2025

Wartość dofinansowania projektu dla II okresu finansowania od 01-04-2023 do 31.03.2024 – 430510,00 zł.

3. „Asystent personalny osoby z niepełnosprawnością intelektualną – III edycja”.

Wniosek składany w ramach Konkurs 1/2022 pn. „Działamy razem ” z dnia 31-10-2022 roku.

Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/0000131/13/D z dnia 05-05-2023 roku

Okres realizacji projektu: 01-04-2023 do 31-03-2024

Wartość dofinansowania projektu dla okresu finansowania od 01-04-2023 do 31.03.2024 – 396 000,00 zł.

II. Zakres audytu zewnętrznego: 

Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części lub
w całości ze środków PFRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych znajdują się na stronie:

https://www.pfron.org.pl/organizacje-pozarzadowe/projekty-i-konkursy-dla-organizacji-pozarzadowych/zadania-zlecane-aktualnie-realizowane-konkursy/siegamy-po-sukces-konkurs-12021/dokumentacja-konkursowa/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego-zadanprojektow-finansowanych-w-czesci-lub-w-calosci-ze-srodkow-pfron-w-ramach-ustawy-o-rehabilitacji-zawodowej-i-spolecznej-oraz-zatrudnianiu-osob-niepelnosprawnych/

dla trzeciego wniosku:

https://www.pfron.org.pl/organizacje-pozarzadowe/projekty-i-konkursy-dla-organizacji-pozarzadowych/zadania-zlecane-aktualnie-realizowane-konkursy/dzialamy-razem-konkurs-12022/dokumentacja-konkursowa/wytyczne-dotyczace-audytu-zewnetrznego/

III. Wymagania dotyczące oferenta

Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi audytu zewnętrznego zadań/projektów. Link do strony internetowej na której znajdują się wytyczne zamieszczono w pkt. II zapytania ofertowego.

Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie oświadczenia oferenta.

IV. Oferta.

Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

W ofercie winny być podana cena brutto zawierająca całkowite koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

V. Termin realizacji zamówienia.

Okres realizacji zlecenia: do końca marca 2024 roku.

Wyłoniony Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia wyboru oferty.

VI. Warunki Płatności.

Płatność zostanie zrealizowana po wykonaniu i zaakceptowaniu prac przez Zamawiającego przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

VII. Informacje dodatkowe.

1. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
2. Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadająca wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i o najniższej cenie.
3. W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel +48 41 307-01-17

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespolonej w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem, w siedzibie Stowarzyszenia: 25-020 Kielce ul. Chęcińska 23.
Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej podpisami i pieczęcią jako zeskanowany dokument wyłącznie
w formancie PDF na adres mailowy adres poczty elektronicznej jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. W obu przypadkach należy zastosować dopisek „Oferta na przeprowadzenie audytu projektu p.n. projektów dofinansowanych z PFRON

Termin składania ofert do dnia 16.03.2024 r. godz. 24.00,
decyduje data wpływu do biura zamawiającego dotyczy wersji papierowych i elektronicznych.

1. Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3. Termin związania ofertą wynosi 7 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
4. W sprawach związanych z zapytaniem dopuszcza się porozumiewanie drogą: telefoniczną Tel. +48 41 307-01-17 lub mailową.
5. O wynikach postępowania jego uczestniczy zostaną poinformowani poprzez przesłanie drogą mailową informacji na wskazany przez Oferentów adres, a także poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Stowarzyszenia: http://www.kielce.psoni.org.pl
6. W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 10% wartości usługi.
7. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
9. Zamawiający przewiduje możliwość spotkania z wybranymi wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- swobodnej weryfikacji ofert,

- unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

VIII. Kryteria oceny ofert:

cena – 100%